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Position

Office Manager & Assistenz

Company
Company
EnliteAI GmbH
Place
Vienna, Austria/Remote
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Added: January 30, 2024
Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit und die Zusammenarbeit mit motivierten KollegInnen in einer entspannten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur. Unterstütze uns proaktiv bei unseren täglichen betrieblichen Abläufen!

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Überwachung des Bürobedarfs, Organisation von Dokumenten und Dateien, Verwaltung von Bürogeräten und Equipment von MitarbeiterInnen
  • Pflege und monatliche Zusammenstellung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen) und Übermittlung an unsere externe Buchhaltung. Erst-Ansprechpartner für unsere externe Buchhaltung
  • Punktuelle Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
  • Organisation von externen Schulungen und Trainings, Teambuilding-Events und Firmen-Events
  • Korrespondenz mit unserer externen Personalverrechnung in sämtlichen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung


Qualifikation

  • Ausbildung mit Matura (HAK, AHS, Kolleg) bzw. in universitärer Ausbildung
  • Basis-Buchhaltungskenntnisse und idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit Google Workspace, Canva, gängigen Social Media Plattformen, Slack, Zoho Books und Zoho Recruit sind von Vorteil
  • Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
  • Strukturierte, genaue und proaktiv selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Interesse an neuen Technologien


Benefits

Wir bieten dir eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Startup, welches im AI-Umfeld rasch wächst und auf diesem Weg kompetente Unterstützung benötigt.

  • Arbeit in einem Arbeitsumfeld mit einem enthusiastischen & forschungsorientierten Entwicklungsteam mit umfassender Expertise in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Computer Vision und Software Engineering
  • Direkter Draht zur Geschäftsführung
  • Ein Büro im 1. Bezirk in Wien und minimale Kernzeiten
  • Budget für Teilnahme an Schulungen und für persönliche Weiterentwicklung


Art der Anstellung: Teilzeit, 10-16h pro Woche

Das Bruttogehalt beträgt für 38,5 Stunden laut Kollektivvertrag EUR 2.112,- monatlich. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass je nach Qualifikation und Erfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.

Wir freuen uns auf Deine zeitnahe Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen.
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