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Position

Office & Feelgood Manager (m/f/d)

Company
Company
OroraTech
Place
Munich, Germany
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Added: February 10, 2024
The Mission

Brennst Du für Menschen und schenkst dem Büro gerne etwas Liebe? Für unser zentral gelegenes Büro im Münchner Süden suchen wir eine*n

Office & Feelgood Manager (m/f/d)

(Teil- oder Vollzeit ca. 30 bis 40 Stunden/Woche)

Du sitzt bei uns nicht am Empfang, sondern bist Teil des Teams. Dabei besteht die Möglichkeit, auch mal von zu Hause zu arbeiten. Du bist die Schnittstelle zwischen den Teams und dem Management sowie ein Organisationstalent mit einer stets teamorientierten Arbeitsweise. Dein Aufgabenspektrum ist breit und vielfältig mit dem Ziel, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu stärken und effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

What You’ll Be Doing

  • Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du kreative Lösungen für den Büroalltag und bearbeitest mehrere Projekte mit diversen Schnittstellen parallel.
  • Du optimierst interne Abläufe und organisierst Team-Events.
  • Du nimmst die Rolle einer Vertrauensperson ein und hast ein offenes Ohr für Mitarbeiterbelange.
  • Du bearbeitest den Postein- und ausgang inkl. Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem.
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit der Hausverwaltung, Telekom, Versicherungen und anderen Partnern.
  • Du kümmerst dich um die Gestaltung unseres Büros.
  • Du unterstützt unsere Finance Abteilung in der vorbereitenden Buchhaltung, dazu gehört u.a.:
    • Rechnungsstellung an unsere Kunden sowie Verbuchung der Lieferantenrechnungen.
    • Überwachung der Zeiterfassung bei projektbezogenen Leistungen.
  • Du unterstützt unsere People & Organization Abteilung bei spannenden Projekten wie Employee Well-Being Programmen, etc.
Kurz gesagt: Deine Aufgabe ist ein glückliches Team und eine tolle Arbeitsatmosphäre!

Relevant Skills

  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, proaktiv und hast einen guten Blick für's Detail
  • Du arbeitest selbständig und bist flexibel
  • Du bist Profi in Selbstorganisation, ergreifst gerne Initiative und hast ein hervorragendes Zeitmanagement
  • Du kommunizierst ausgezeichnet auf Deutsch und Englisch auf allen Ebenen
  • Du besitzt Einfühlungsvermögen, Offenheit und Begeisterungsfähigkeit mit einer Hands-on-Mentalität
  • Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office und hast Interesse an unterstützenden cloud-basierten Systemen (wie Slack, Google Docs, Confluence, Wrike).
  • Wenn du DATEV Unternehmen Online Kenntnisse bereits mitbringst - ist das ideal!
  • 4 Tage Anwesenheit im Büro sind wünschenswert

We Offer

  • Eine Position mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und konkurrenzfähigem Gehalt.
  • Wir legen Wert auf perfekten Espresso - Du wirst unsere hochwertige Espressomaschine lieben. Außerdem gibt es im Büro immer kostenlose Getränke und Snacks.
  • Attraktives Büro im "Neuen Balan" nahe Ostbahnhof mit eigenem Pool (yes!) und Zugang zur Dachterrasse.
  • Flexible Arbeitszeiten: Langschläfer? Frühaufsteher? Familie? Wir machen das alles möglich!
  • Firmenevents und Get-Togethers (Weihnachten, Sommerfest, Oktoberfest, etc.).

Our Benefits

  • Mobility: Deutschland-Ticket oder MVV-Ticket
  • Fitness: Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Virtuelle Aktien für alle (VSOP=Virtual Share Option Program)
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Kooperation mit der Allianz
  • Betriebliche Unfallversicherung für alle (Versicherung bei Arbeits- und Freizeitunfällen rund um die Welt 24/7)
  • Lunch Zuschuss

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About Us

At OroraTech, you can expect a down-to-earth yet high-caliber work environment. You will be part of the OroraTech team - a talented, international and open-minded team that is highly motivated to create impact.

With us you can grow on a professional and personal level and gain insights into the most exciting new technologies and business models.

You will have the opportunity to become part of our firefighting mission from space and deliver the tools to better cope with natural disasters and mitigate climate change.

Could a job be any cooler?

We are looking forward to your application!

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