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Position

Management Team Assistant (all genders)

Company
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Hexagon Safety, Infrastructure & Geospatial
Place
Garching bei München, Germany/Remote
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Added: March 5, 2024

Hexagon ist ein weltweit führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen, die Sensor-, Software- und autonome Technologien kombinieren. Wir setzen Daten ein, um Effizienz, Produktivität, Qualität und Sicherheit in Anwendungen für Industrie, Fertigung, Infrastruktur, Mobilität und im öffentlichen Sektor zu steigern. Unsere Technologien tragen zur Ausgestaltung produktionstechnischer und mit Menschen verbundener Ökosysteme bei, die zunehmend vernetzt und autonom werden – für eine skalierbare, nachhaltige Zukunft.


Hexagons Safety, Infrastructure & Geospatial Division verbessert weltweit die Widerstandsfähigkeit und Nachhaltigkeit wichtiger Dienste, Dienstleistungen und Infrastrukturen zum Wohle des Gemeinwesens. Unsere Lösungen erzeugen aus komplexen Daten zu Menschen, Standorten und Anlagen aussagekräftige Informationen und Funktionen für eine bessere und schnellere Entscheidungsfindung in den Bereichen Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, Ver- und Entsorgung, Verteidigung, Verkehr und öffentliche Verwaltung.


Jobbeschreibung:


  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managementteams im Tagesgeschäft, wie z.B. bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen, bei der Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen sowie bei der Weiterentwickelung bestehender Prozesse.
  • Konzeption, Steuerung und Abwicklung von internen Verwaltungsaufgaben, auch in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie Kunden und Lieferanten.
  • Unterstützung des Empfangsteams durch gelegentliche Übernahme des Rezeptionsdienstes als Backup.
  • Aktive Mitwirkung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten.


Stellenanforderungen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Sachbearbeiter- oder Assistenzposition.
  • Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz sowie ausgeprägter Teamorientierung gepaart mit einem souveränen Umgang mit Fach- und Führungskräften aller Ebenen.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Schnelle Auffassungsgabe und komplexes Denkvermögen, vereint mit einem sicheren und professionellen Auftreten.
  • Selbständige, zuverlässige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.


Wir bieten Dir:


  • Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeiten in unseren neuen, modernen Büroräumlichkeiten oder teilweise vom HomeOffice aus zu arbeiten.
  • 30 Tage bezahlter Urlaub.
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
  • Firmenparkplätze und MVV Anbindung.
  • „Jobrad“-Modell und Zeitwertkonten-Modell.
  • Sichere Zukunft in einem internationalen Konzern.
  • Zugang zur Udemy Business Learningplattform.
  • Offenes und freundschaftliches Betriebsklima.
  • Eine dynamische, offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmenevents.
  • Kostenloser Kaffee, Tee und Mineralwasser, Obst, Jubiläumsprämien und vieles mehr – bei uns profitierst Du von vielen Benefits.


Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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