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Position

Accounts Receivable Administrator (6-month Contract)| Gestionnaire des comptes clients (Contrat de 6 mois)

Company
Company
Esri Canada
Place
Remote
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Added: March 5, 2024

Esri Canada has an immediate need for a contract full-time position for an AR Administrator, based anywhere in Canada. This is a Remote opportunity.


Working as an integral part of the finance team, the AR Administrator will report directly to the Accounts Receivable Lead and is primarily responsible for processing daily deposits, cash receipts, debit and credit notes and payment application.


AR Administrator duties include:

  • Preparing the daily cheque deposit, processing of credit card payments online and posting of cash receipts including payment application against outstanding invoices in SAP.
  • Effectively communicating with customers by email or telephone regarding invoices, payments, refunds and in resolving account discrepancies in a professional manner.
  • Processing and posting of debit and credit notes, cheque requisitions for refunds, including applying against outstanding invoices, to clear customer accounts.
  • Resolving open credits and customer deposits by working collaboratively with other departments or directly with customers, as appropriate.
  • Reconciling customer accounts as required and working together with internal staff in resolving customer account related issues.
  • To conduct any general duties, specific projects and responsibilities as assigned or required by the Senior Manager - Accounting Services or Chief Financial Officer in a timely and professional manner.

Specific skill requirements:

  • Community College Diploma in Accounting
  • Minimum 1 - 3 years work experience in accounts receivable administration
  • Accounting experience
  • Fast and accurate data entry skills
  • Computer skills, including knowledge in Excel and Word


Competencies in the following are essential:

  • Strong communication (verbal and written)
  • Excellent interpersonal skills
  • Customer focus
  • Attention to detail
  • Self-motivated and enjoy working in a fast-paced, team environment
  • Teamwork


Considered as assets for this position are the following:

  • Experience in SAP


Esri Canada fosters a dynamic and inclusive work culture, the opportunity to build your skills, and the flexibility to work remotely or at any of our offices across Canada. Occasional travel to corporate offices or customer sites may be required for certain positions. We offer attractive salaries, a stable work environment, and an outstanding benefits package with ample vacation time. Esri Canada values employment equity and will provide accommodations upon request at any stage of the hiring process. Our hiring process includes background checks as a condition of employment.


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Esri Canada a un besoin immédiat pour un poste contractuel à temps plein pour un ou une Gestionnaire des comptes clients (Contrat de 6 mois) , basé n'importe où au Canada.


Faisant partie intégrante de l'équipe financière, le ou la Gestionnaire des comptes clients relèvera directement du responsable des comptes débiteurs et sera principalement responsable du traitement des dépôts quotidiens, des encaissements, des notes de débit et de crédit et de l'application des paiements.


Aperçu des responsabilités:

  • Préparer le dépôt quotidien des chèques, traiter les paiements en ligne par carte de crédit et reporter les encaissements et les demandes de paiement ainsi que les factures impayées qui s’y rapportent dans SAP
  • Communiquer efficacement avec les clients par courriel ou par téléphone à l’égard des factures, des paiements et des remboursements, et résoudre les divergences entre les comptes avec professionnalisme
  • Traiter et reporter les notes de débit et de crédit et les demandes de remboursement par chèque, et mettre à jour les factures impayées pour compenser les comptes des clients
  • Travailler en collaboration avec d’autres services et directement avec les clients pour régler les avances en compte et les dépôts des clients
  • Collaborer avec le personnel interne pour résoudre les problèmes liés aux comptes clients et rapprocher les comptes clients, le cas échéant
  • S'acquitter de toutes les tâches générales, de tous les projets spécifiques et de toutes les responsabilités qui lui sont confiés ou qui lui sont demandés par le gestionnaire principal des services comptables ou par le directeur financier, en temps opportun et de manière professionnelle.

Formation, expérience et aptitudes nécessaires

  • Diplôme universitaire ou collégial ou l’équivalent
  • Au moins deux ans d’expérience dans l’administration de comptes clients
  • Au moins un an d’expérience en comptabilité
  • Compétences en matière de saisie rapide et précise des données
  • Compétences informatiques, y compris des connaissances en Excel et Word


Aptitudes essentielles

  • Excellente communication (orale et écrite)
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Orientation client
  • Souci du détail
  • Motivation personnelle et plaisir à travailler dans un environnement d'équipe au rythme rapide.
  • Travail d'équipe


Compétences considérées comme des atouts

  • Expérience en SAP


Esri Canada met en valeur une culture de travail dynamique et inclusive, ainsi que votre perfectionnement professionnel et la flexibilité de travailler à distance ou à l’un de nos bureaux au Canada. Certains postes peuvent nécessiter des déplacements occasionnels à destination des bureaux de l’entreprise ou d’un client. Nous offrons des salaires attrayants, un environnement de travail stable et un ensemble d’avantages sociaux exceptionnels avec de nombreuses vacances. Esri Canada accorde une grande importance à l’égalité d’accès à l’emploi et fournira des mesures d’adaptation sur demande à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Notre processus d’embauche inclut la verification des antécédents comme condition d’emploi.

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