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Position

Accounts Payable Clerk/commis aux comptes fournisseurs

Company
Company
MDA Space
Place
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC/Remote
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Added: March 26, 2024
About MDA

Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,000 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.

The Position

Process invoices and expense reports in the accounting system for payment. Ensure invoices and expense reports are coded correctly to the relevant account in ERP system. Ensure that necessary authorizations are obtained and internal procedures are followed when processing and paying invoices and expense reports. Obtain information from, or provide information to, various MDA departments to clarify anomalies and expedite payment of accounts. Review accounts payable general ledger reports to ensure processed invoices and expense reports are accurate and complete.

Job Responsibilities

  • Process invoices and expense accounts in the accounting system for payment, ensuring three way match between purchase order data and receipt slip data and invoice.
  • Communicate with MDA departments (PAs/OAs) to obtain information necessary to complete invoice processing or reconcile the supplier's statement with accounts where anomalies have been observed.
  • Research and respond to queries from MDA departments (PAs/OAs) regarding overdue payments, overdue purchase order values, invoices in process, etc. This requires acquiring in-depth knowledge of the Accounts Payable module LN (ERP system).
  • Ensure internal authorization policies and procedures are followed in processing invoices, expense reports and payments.
  • Prepare and complete payment of invoices and expense accounts due, unless management directs otherwise, including preparing for computerized processing of check printing, wire transfer payment and direct deposit reimbursements of business expenses to employees.
  • Print and review Accounts Payable sub-ledger details to ensure accuracy and plausibility of invoices and expense accounts marked overdue.
  • Maintain an audit trail of supplier invoices processed, ensuring that relevant documentation evidencing processing and authorization is scanned in ERP system.
  • Perform other related duties as applicable, including opening and distributing department mail physically or electronically.

Job Requirements

  • Bachelor of commerce or college degree in business
  • Minimum of two year of Accounts Payable experience
  • Basic accounting knowledge
  • Experience in an accounting environment
  • In-depth working knowledge of commercial financial software. Infor LN an asset.
  • Good working knowledge of MS Excel and Word
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Ability to work independently and within a team and interact effectively with others
  • Good attention to detail
  • Good customer service skills
  • Meets job requirements and expectations effectively and efficiently
  • Good organizational skills

Comments/Special Considerations

Successful candidates must obtain and hold security clearance at the reliability status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP).

We’re a dream team of purpose-driven, collaborative and passionate people, and we are constantly looking for others to join #TeamMDA to ignite new and innovative approaches to problem solving that push us forward to improve life on and above Earth. If you’re excited to expand our place in space and driven to inspire the next generation, we’ll take you there.

We have entered a new era of exploration and development, and MDA welcomes all who yearn to suit up and be part of it. An equal opportunity employer prizing diversity, integrity and collaboration, we are committed to growing MDA’s and Canada’s leadership in this next golden age.

MDA provides competitive compensation and benefits packages for its employees at all locations. As a team member of MDA, you and your qualified dependents are eligible to participate in a benefit plan that ensures a comprehensive level of protection through competitive health care including; extended healthcare and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans; and an employee and family assistance program.

MDA is an equal opportunity employer prizing diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and applicants for employment with respect and dignity. If you require assistance and/or reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please feel free to notify us.

The compensation range for this position is $45,000-55,000 annually. The specific compensation offered will be based on the qualifications and experience of the successful candidate.

MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 000 experts de l’espace au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.

Poste

Le commis aux comptes fournisseurs traitera les factures et les rapports de dépenses dans le système comptable en vue de leur paiement. Il doit s'assurer que les factures et les rapports de dépenses sont correctement codés sur le compte correspondant dans le système ERP. Il doit également s'assurer que les autorisations nécessaires sont obtenues et que les procédures internes sont respectées au moment du traitement et du paiement des factures et des rapports de dépenses. Il devra obtenir des renseignements auprès de divers services de MDA ou leur en fournir afin de clarifier les anomalies et d'accélérer le paiement des comptes. Enfin, il examinera les rapports du grand livre des comptes fournisseurs afin de s'assurer que les factures et les rapports de dépenses traités sont exacts et complets.

Responsabilités/Tâches

  • Traiter les factures et les rapports de dépenses dans le système comptable en vue de leur paiement, en assurant une triple correspondance entre les données du bon de commande, les données du bordereau de réception et la facture.
  • Communiquer avec les services MDA (PA/OA) pour obtenir les renseignements nécessaires à l'achèvement du traitement des factures ou au rapprochement de la déclaration du fournisseur avec les comptes lorsque des anomalies ont été observées.
  • Rechercher et répondre aux demandes des services MDA (PA/OA) concernant les paiements en retard, les valeurs des bons de commande en retard, les factures en cours de traitement, etc. Cela nécessite l'acquisition d'une connaissance approfondie du module de comptabilité fournisseurs LN (système ERP).
  • S'assurer que les politiques et procédures d'autorisation interne soient respectées au cours du traitement des factures, des rapports de dépenses et des paiements.
  • Préparer et effectuer le paiement des factures et des rapports de dépenses exigibles, sauf sous réserve de directives contraires de la direction, y compris préparer le traitement informatisé de l'impression des chèques, le paiement par virement bancaire et le remboursement par dépôt direct des dépenses professionnelles des employés.
  • Imprimer et examiner les détails du grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs pour s'assurer de l'exactitude et de la validité des factures et des rapports de dépenses en souffrance.
  • Maintenir une piste de vérification des factures fournisseurs traitées, en veillant à ce que les documents pertinents attestant du traitement et de l'autorisation soient numérisés dans le système ERP.
  • Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant, y compris l’ouverture et la distribution du courrier du service, physiquement ou électroniquement.

Autres Exigences

  • Connaissance approfondie des logiciels financiers commerciaux. Infor LN est un atout
  • Bonne connaissance d'Excel et de Word
  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
  • Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe et à interagir efficacement avec les autres
  • Souci du détail
  • Sens du service à la clientèle.
  • Répond aux exigences et aux attentes du travail de manière efficace et efficiente.
  • Bonne capacité d'organisation.

Qualifications Requises

  • Baccalauréat en commerce ou diplôme universitaire en commerce
  • Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité fournisseurs
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Expérience dans un environnement comptable

Nous sommes une équipe de rêve, composée de personnes motivées, collaboratives et passionnées, et nous sommes constamment à la recherche d'autres personnes pour rejoindre l'équipe #ÉquipeDA afin de mettre en place des approches nouvelles et innovantes pour résoudre les problèmes qui nous font avancer pour améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'étendre notre présence dans l'espace et si vous souhaitez inspirer la prochaine génération, nous vous y emmènerons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de croissance, et MDA accueille tous ceux qui désirent en faire partie. À titre d’employeur offrant l'égalité des chances et privilégiant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le rôle de chef de file de MDA et du Canada dans ce nouvel essor.

Commentaires/Considérations Particulières

MDA offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs à ses employés à tous les emplacements. À titre de membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez bénéficier d'un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, y compris des régimes d'assurance-maladie complémentaire et de médicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et aux familles.

MDA est un employeur qui prône l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats à l'emploi avec respect et dignité. Si vous avez besoin d'une assistance ou d'un accommodement raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer.

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